Эффективные собрания и совещания. Как избежать бессмысленных разговоров и получить пользу от обсуждений.

Корпоративный тренинг

Введение

Что проводить: планёрку, совещание или мозговой штурм? Какое количество времени выделить? Сколько человек необходимо и кого именно пригласить? Когда собрание началось, как эффективно распределить время, особенно когда его мало? Как включить молчаливых участников в обсуждение и не превратить собрание в базар? Как услышать все мнения и выбрать наилучшее? Как принимать решения так, чтобы они воплощались? Ответы на эти вопросы Вы найдёте в данном тренинге.

 

Цели обучения

  • Повысить качество совещаний в компании.
  • Освоить инструменты проведения групповых обсуждений, применяемых для различных целей или групп целей.

 

Ожидаемые результаты участников тренинга

  • Повысят эффективность групповых обсуждений.
  • Узнают, как сократить время совещания без потери качества.
  • Освоят методики проведения совещаний, применимые для различных целей и ситуаций.

 

В программе тренинга

Способы активизации и вовлечения сотрудников в процесс.

  • Подготовка с совещанию: чек-лист. 
  • Работа с мотивами участников.
  • Введение правил.
  • Приёмы геймификации.
  • Психогеография. Как использовать расположение участников в пространстве и само пространство для нужных целей.

Управление динамикой.

  • Основные этапы собрания. 
  • «Сложные» участники совещания и методы работы с ними. 
  • Распознавание манипуляций и противостояние им.

Методики проведения совещания.

  • Генерация идей.
  • Стратегическое планирование.
  • Планирование действий.
  • Принятие решений.
  • Поиск и выбор альтернатив.
  • Оценка рисков.

Визуализация как средство управления.

  • Основы визуализации: как задействовать вторую часть мозга.
  • Базовые приёмы визуализации: как рисовать, не умея рисовать.
  • Визуальный словарь – освоение навыка «перевода» с языка слов на язык картинок.

 

Методы проведения

Программа сбалансирована с точки зрения теории и практики. Во время тренинга участники смогут отработать все методы через деловые и симуляционные игры.

 

Формат тренинга

  • Один день: с 10:00 до 18:00.
  • Два кофе-брейка: по 15-20 минут.
  • Обеденный перерыв: 60 минут