Тайм-менеджмент: управление личной эффективностью

Бизнес-тренер: Александр Ерофеев

Корпоративный тренинг

 

Цели обучения

  • Научить участников более эффективно использовать время.
  • Повысить личную эффективность работы, позволяющую добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии.

 

Задачи тренинга

  • Научить участников эффективно планировать свою деятельность в условиях увеличения функциональной нагрузки, грамотно формулировать цели и расставлять приоритеты, выделяя наиболее значимое в повседневном потоке дел и информации.
  • Освоить технологии, позволяющие избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование и высвобождать дополнительные необходимые временные ресурсы.
  • Выработать собственную систему управления временем, удобную в использовании и учитывающую особенности личности и образ жизни.

 

Ожидаемые результаты участников тренинга

  • Смогут планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределяя нагрузку.
  • Обнаружат типовые поглотители времени в своей повседневной деятельности и их причины.  Научатся выявлять нецелевое и неэффективное использование времени и высвобождать дополнительные временные ресурсы.
  • Повысят мотивацию к деятельности и будут получать больше удовлетворения от работы.
  • Поймут, какие факторы стимулируют или ограничивают их собственную эффективность.
  • Устранят излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени.
  • Определят свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.
  • Научатся правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами, выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты, определять очередность работ.
  • Изменят отношение к ответственности за сроки и результаты, перестав бесконечно откладывать на завтра важные категории дел.
  • Смогут обзорно взглянуть на собственную жизнь, оценить и осмыслить качество её проживания, что, в конечном итоге, позволит строить её более гармонично.

 

В программе тренинга

Отношение ко времени.

  • Время как ресурс. Понятие эффективности и «эффект опыта». Восприятие времени: индивидуальные особенности и их влияние на оценку личной эффективности. Изменение отношения ко времени, осознание ценности временного ресурса.
  • Проактивный и реагирующий стили деятельности. Установка на «управление временем».
  • Контур управления в организации времени. Значение каждого этапа в управленческом цикле и их взаимовлияние. Определение личных проблемных зон в повседневной деятельности участников.
  • Хронометраж и отслеживание количественных показателей в работе. Выявление полезных резервов времени.

Стратегическое планирование. Целеполагание.

  • Проблемное и целевое мышление. Откуда берутся цели? Почему, зная цель, люди не всегда стремятся к ней? Привлекательность целей. Что отличает цель от желания и мечты.
  • Критерии правильного определения целей. «Кристаллизация ценностей». Декомпозиция целей.
  • Индивидуальная стратегическая закладка для повседневного ориентирования.

Тактическое планирование.

  • Планирование в условиях динамично меняющейся среды. Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании.
  • Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня.
  • Метод структурирования внимания.
  • Контекстное планирование в ежедневнике и электронных органайзерах (Outlook, смартфоны и т.п.).

Приоритеты.

  • Как не ошибиться при расстановке приоритетов. Соотношение временных затрат и получаемых результатов. Критерии приоритетности задач. Баланс времени важного и срочного.
  • Классические методы расстановки приоритетов (Правило Шваба, Матрица Эйзенхауэра, Декартовы координаты, Правило Парето, АВС-анализ).
  • Методы быстрого принятия решений в ситуации многокритериального выбора.
  • «Отсев лишнего» и фильтрации «текучки».
  • Ментальные карты (Mind Maps). Оптимизация рабочих процессов: стратегия множественного результата.
  • Техника расстановки приоритетов в течение дня.

Повышение продуктивности без стресса (GTD). Технологии обзора задач.

  • Методология GTD. Естественное и реактивное планирование. Управление деятельностью.
  • Модель «Эквалайзер эффективности». Метод порционности в управлении задачами.
  • Матрицы обзора регулярных и неструктурированных задач.
  • Результато-ориентированные формулировки.

Тайм-менеджмент командной работы.

  • Управление временем при взаимодействии в группе. Особенности и «подводные камни» принятия коллективных решений.
  • Организация оперативных совещаний.
  • Принципы эффективного делегирования: Когда, Кому и Что передавать и что оставлять себе.

Поглотители времени.

  • Что является поглотителями времени, их виды и откуда они берутся? Эффект «ножовочного полотна».
  • Метод ограниченного хаоса и оптимальное структурирование информации в работе. 
  • «Воры времени» и стратегии вежливых отказов.

Самомотивация.

  • Как зарождается и куда исчезает мотивация? Вдохновение «по заказу».
  • Работа с неприятными задачами. Как примирить «Хочу» и «Надо»? Что такое лень и как ее использовать для «пользы дела». Работа с отсрочками.
  • Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами.
  • Техники изменения отношения к ситуации и создание позитивного настроя. Управление рабочей нагрузкой. Принципы эффективного отдыха и быстрого восстановления.

Саморазвитие.

  • Регулярный самоанализ как инструмент развития.
  • Технологии прикладного самоанализа. Инвентаризация опыта.
  • Мотивация при внедрении инструментов тайм-менеджмента.

Внедрение тайм-менеджмента в организации.

  • Управление временем и «человеческий фактор».
  • Свобода и принуждение в корпоративном повышении эффективности.
  • Выработка коллективных стандартов организации времени в подразделении и проектных командах. 

 

Методы проведения

Деловые игры с анализом и групповым обсуждением, практические задания, выполнение индивидуальных и групповых упражнений, схематичный теоретический материал в виде интерактивных мини-лекций, хорошо структурированные печатные раздаточные материалы в виде рабочей тетради.

 

Формат тренинга

  • Два дня: с 10:00 до 18:00.
  • Ежедневно два кофе-брейка: по 15-20 минут.
  • Ежедневно обеденный перерыв: 60 минут.

 

Дополнительно

Тренинг ведет Александр Ерофеев – бизнес-тренер, практик с опытом тренерской работы и консультирования 20 лет. Специализацией Александра являются тренинги для руководителей, по управлению персоналом и личной эффективности.

Сочетает практический опыт в области управления (от руководителя подразделения до генерального директора) с фундаментальной научно-методологической подготовкой (психологическое и социологическое образование).

При проведении обучения Александр использует и личный опыт работы в организациях, и знание особенностей компаний из разных сфер бизнеса и регионов. Имеет солидный опыт индивидуальной консультативной практики.

Умеет объяснить сложные вещи простым языком. Присуща демократичная манера ведения группы. Обладает широким кругозором и тонким чувством юмора.