Практичный тайм-менеджмент: сила планирования.

Бизнес-тренер: Игорь Рейник

Корпоративный тренинг

Введение

Существуют различные системы тайм-менеджмента. И все они имеют одно слабое место: человеческий фактор. Зачастую успешное внедрение системы тайм-менеджмента страдает из-за стресса, который испытывает человек внутри непривычной для него системы работы со временем. Этот стресс может быть связан как с непониманием смысла изменений, так и со сложностями их внедрения.

Данный тренинг предлагает набор инструментов по повышению продуктивности, из которого каждый участник сможет собрать персональную систему тайм-менеджмента, наиболее удобную для решения своих уникальных задач. Также тренинг предлагает взгляд на тайм-менеджмент как на универсальный инструмент для развития карьеры и улучшения качества жизни в целом.

 

Цели обучения

  • Вдохновить участников на повышение собственной продуктивности с помощью тайм-менеджмента.
  • Разработать систему управления временем, которая подходит под задачи конкретного участника.

 

Ожидаемые результаты для участников тренинга

  • Освоят принципы эффективного целеполагания и планирования.
  • Сумеют расставлять приоритеты в задачах.
  • Смогут эффективно воплощать планы в реальность.
  • Научатся исправлять ситуации срывов.
  • Узнают способы управления своим эмоциональным и энергетическим состоянием.
  • Научатся менять привычки на более эффективные.
  • Разработают свою систему управления временем, составленную с учетом знаний, полученных на тренинге.

 

В программе тренинга

Знакомьтесь: Управление временем

  • Что такое тайм-менеджмент и чем он полезен.
  • Две основные составляющие тайм-менеджмента.
  • Кому нужно управлять своим временем, а кому – нет.
  • Что делать, если Вам не нравится быть в жестком графике.
  • Плюсы и минусы тайм-менеджмента.

 

На что я потратил свой день?

  • Кто контролирует Ваше время.
  • Куда уходит время, если пустить его на самотек.
  • Что движет нами, если у нас нет плана.
  • Где найти несколько дополнительных часов в день.
  • Учет своего времени: стоит ли овчинка выделки.
  • Способы учета времени. Их достоинства и недостатки.

 

Есть ли у Вас план?

  • Жизнь по плану или «свободный полет»? Что лучше и почему.
  • Преимущества планирования.
  • Что такое «хороший план».
  • Как не забыть что-нибудь важное при составлении плана.
  • Правильно ли Вы ставите цели?
  • Разные типы Ваших задач.
  • Чем отличается план от целей.
  • За что хвататься? Правильно ли Вы расставляете приоритеты?
  • Куда все записать: бумага или компьютер?
  • Полезные программы для планирования.
  • Когда планировать свой день.
  • Сколько времени посвящать составлению планов.
  • Методы планирования: от несложных до очень простых.

 

Гладко было на бумаге... Воплощаем задуманное

  • Как не забыть о своих грандиозных планах.
  • Приемы и хитрости, которые сильно повышают эффективность.
  • Стоит ли гнаться за славой Юлия Цезаря.
  • Умеете ли Вы говорить НЕТ.
  • Пожиратели времени: Вы их или они Вас?
  • Гурманам на заметку: как и зачем уметь есть слонов, лягушек и швейцарский сыр.
  • Как успеть сделать невозможное? Делегируйте!

 

Планы не сбываются так, как задумано? Все ли пропало?

  • Зачем нужен план, если он может не сбыться.
  • Что такое срыв и как с ним работать.
  • Виноваты ли обстоятельства в Ваших срывах.
  • Признаете ли Вы свои ошибки
  • Чувство вины. Есть ли в нем польза.
  • Как исправить текущую ситуацию и как не повторить ошибку.
  • Как пользоваться планом, если он рушится на Ваших глазах.

 

Привычка – вторая натура

  • Что делает привычку хорошей или плохой.
  • Зачем Вам Ваши «плохие» привычки.
  • Почему привычки часто сильнее нас.
  • Как избавиться от ненужной привычки.
  • Как выработать полезную привычку.
  • Есть ли у Вас привычка достигать целей в срок?
  • Ритуалы, которые Вам помогают.

 

Побеждаем лень без борьбы

  • Откуда взять энергию на дела.
  • Сколько нужно времени на принятие решения.
  • Должны ли Вы скучать или раздражаться во время «неприятных» дел.
  • Как справиться с негативными эмоциями и превратить их в позитивные.

 

А как Вы хотите управлять своим временем?

  • Как внедрять систему управления временем в свою жизнь.
  • Что должно быть в Вашей системе тайм-менеджмента.
  • Подбираем детали.
  • Будет ли работать Ваша система.

 

Методы работы на тренинге

Тренинг проводится с использованием парных и групповых упражнений, интерактивных лекций, игр, обсуждений, индивидуальных заданий.

 

Формат тренинга

  • Два дня: с 10:00 до 18:00.
  • Ежедневно два кофе-брейка: по 15-20 минут.
  • Ежедневно обеденный перерыв: 60 минут.