Управление временем: от действий к результатам.

Бизнес-тренер: Валерия Августинович

Корпоративный тренинг

Введение

Тренинг имеет практическую направленность: позволит систематизировать уже имеющуюся информацию по тайм-менеджменту и выстроить систему управления временем. Будет затронут психологический аспект управления временем, и даны конкретные результативные рекомендации.

 

Цели обучения

  • Научить участников более эффективно организовывать собственную деятельность. 
  • Научить использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределяя нагрузку.
  • Научить грамотно расходовать время, осознанно вкладывая его в наиболее значимые дела и проекты. 
  • Научить получать больше удовлетворения от работы.

  
Ожидаемые результаты участников

  • Смогут повысить продуктивность и способность достигать результатов путём лучшей самоорганизации во времени.
  • Смогут развить навыки высокоэффективной работы в условиях часто меняющихся приоритетов и в среде с высокой степенью неопределенности.
  • Смогут повысить мотивацию к труду и получа

 

В программе тренинга

Понятие «Управление временем» 

  • Индивидуальные особенности восприятия времени.
  • Система «Управления временем».

Целеполагание

  • Понятия: «мечта», «желание», «цель».
  • Постановка и спецификация цели.
  • Модели SMART.
  • Работа с целью.
  • Соотнесение профессиональных и личных целей (акцент на профессиональные цели).

Стратегическое и тактическое планирование 

  • Виды планирования: краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное и сетевое.
  • Планирование со сложной задачей.
  • Постановка задач.
  • Компьютерные методы планирования.

Расстановка приоритетов 

  • Расстановка приоритетов.
  • Метод Шваба. Матрица Эйзенхауэра, АВС анализ.
  • Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
  • Многокритериальная оценка приоритетов.

«Поглотители времени»

  • Борьба с «поглотителями».
  • Оптимизация рабочих процессов.
  • Тест на определение собственных поглотителей времени.

Самомотивация

  • Три лакомых куска «Управления временем».
  • Поэтапное достижение цели.
  • Метод актуальных контекстов.
  • Способы самомотивации.
  • Создание настроя на высокую работоспособность.
  • Управление рабочей нагрузкой.
  • Понятие «лень».
  • Работа с отсрочками.

Контроль и анализ 

  • Виды и способы контроля.
  • Самоконтроль.
  • Три опорные точки в контроле.

«Управление временем» в организации

  • Организация времени персонала в компании – корпоративные стандарты и инструменты.
  • Декомпозиция целей

 

Методы работы на тренинге

Командные упражнения, выполнение заданий в мини-группах, разбор реальных ситуаций, кейсов, интерактивные мини-лекции. Соотношение теории к практике 30/70.

 

Формат тренинга

  • Два дня: с 10:00 до 18:00.
  • Ежедневно два кофе-брейка: по 15-20 минут.
  • Ежедневно обеденный перерыв: 60 минут.