Основы управления проектами

Бизнес-тренер: Алексей Чистяков

Корпоративный тренинг

 

Введение

Руководителям стоит задуматься, будет ли успешно развиваться их бизнес, если у них нет высококлассных специалистов в управлении проектами. К сожалению, профессионалов не так уж много. А большинство проектов у нас не реализуются. В лучшем случае они выходят за рамки времени или стоимости, в худшем - вообще не достигают целей.

Чтобы повысить вероятность успеха в проектах, желательно, чтобы ими управляли профессионалы, особенно, если учесть, что потребность в проектной деятельности очень велика. Многие менеджеры не реализуют весь свой потенциал, управляя проектами на интуитивном уровне, не имея представления об уже наработанных в мире и закрепленных в стандартах методах системного управления проектами.

 

Цели обучения

  • Познакомить с теорией управления проектами и помочь освоить навыки применения ее принципов на практике.
  • Развить навык управления людьми в проектных командах.

 

Ожидаемые результаты участников тренинга

  • Получат представление о проектной культуре построения деятельности организации.
  • Освоят навыки планирования и выполнения проектов.
  • Познакомятся с инструментами проектного менеджмента. 
  • Разовьют умение подбирать людей в проектные команды и управлять ими.

 

В программе тренинга

Понятие проекта и проектной деятельности

  • Проектный и процессный менеджмент в компании: основные отличия и взаимосвязи.
  • Стандарты в области управления проектами.
  • Специфика организации проектной работы, критерии оценки проекта: время, качество, стоимость.
  • Жизненный цикл проекта и организации.
  • Организационные модели управления проектами.

Инициация проекта

  • Определение целей и задач проекта.
  • Шаги формирования замысла.
  • Рамки проекта и критерии успеха.
  • Составление резюме проекта.

Планирование проекта

  • План проекта: структура и назначение.
  • Сетевые графики: построение, расчет, оптимизация.
  • Календарный план-график проекта (диаграмма Ганта).
  • Планирование потребности в ресурсах.
  • Распределение ответственности в проекте, матрица ответственности.
  • Планирование рисков.
  • Планирование контроля.

Управление командой проекта

  • Формирование команды проекта и распределение обязанностей.
  • Этапы становления команды проекта.
  • Мотивация  участников проекта.
  • Эффективная постановка задач и их контроль.
  • Решение проблем и конфликтов.
  • Оценка деятельности.

Реализация проекта

  • Запуск проекта.
  • Правила постановки задач.
  • Построение системы контроля.
  • Решение возникающих проблем.
  • Отношение к ошибкам и обратная связь.
  • Приемка работ и этапов.

Завершение проекта

  • Высвобождение ресурсов.
  • Передача результатов.
  • Анализ и решения.
  • Итоговая оценка проекта, выводы.

 

Методы обучения

Обсуждения, дискуссии, интерактивные мини-лекции, индивидуальные и групповые  упражнения,  разработка  проектов в мини-группах, демонстрации и презентации, разбор кейсов.

 

Формат тренинга

  • Два дня: с 10:00 до 18:00.
  • Ежедневно два кофе-брейка: по 15-20 минут.
  • Ежедневно обеденный перерыв: 60 минут.